Requisitos para vender en Amazon España en 2026: cuenta, autónomo e IVA

Para vender en Amazon España necesitas cumplir tres tipos de requisitos:

1. Los de Amazon para abrir la cuenta: documento de identidad, tarjeta de crédito o débito, cuenta bancaria, teléfono y justificante de domicilio, y pasar la verificación de identidad.
2. Los legales y fiscales: si vendes de forma habitual, darte de alta como autónomo o crear una sociedad, y cumplir con el IVA.
3. Los de tu producto: normativa de seguridad de la UE, marcado CE cuando aplique y, en algunas categorías, aprobación previa de Amazon.

En esta guía te explicamos cada uno, con los errores que más retrasan la activación de una cuenta.

Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un gestor o asesor fiscal. Consulta tu caso concreto antes de darte de alta.

Requisitos de Amazon para abrir la cuenta de vendedor

Documentos y datos que te pide Amazon

Según la guía de registro de Amazon, necesitas:

• ➔Documento de identidad oficial: DNI o pasaporte, en vigor.
• ➔Teléfono con prefijo de país, que se verifica por SMS o llamada.
• ➔Tarjeta de crédito o débito (Visa, Mastercard o American Express). No se aceptan tarjetas prepago ni PayPal.
• ➔Cuenta bancaria a tu nombre para recibir los pagos. Si no se verifica automáticamente, Amazon puede pedirte un extracto reciente.
• ➔Justificante de domicilio reciente: un extracto bancario o una factura de suministros.
• ➔Si vendes como empresa: documento de registro de la sociedad (por ejemplo, un extracto del Registro Mercantil) y un documento que acredite tu relación con ella, como los estatutos o un poder.

Verificación de identidad

Amazon comprueba que eres quien dices ser. Puedes hacerlo de tres formas:

• ➔Con una foto de tu cara y de tu documento.
• ➔Con una videollamada con un empleado de Amazon, con tu documento y tu justificante de domicilio a mano.
• ➔Subiendo tu documento de identidad.

Los documentos deben ser fotos o escaneos en color, legibles y con las cuatro esquinas visibles. Amazon no acepta capturas de pantalla ni imágenes borrosas. La verificación suele completarse en pocos días hábiles.

Plan Individual o Profesional

• ➔Plan Individual: 0,99 € (sin IVA) por cada producto vendido. Amazon lo recomienda si vendes menos de 35 artículos al mes.
• ➔Plan Profesional: 39 € al mes (sin IVA). Te da acceso a la publicidad, al contenido A+ y a las herramientas avanzadas.

Si quieres construir una marca, necesitarás el Profesional. Puedes empezar con el Individual mientras preparas el producto y cambiar después.

Vender como particular o como empresa

Amazon permite registrarse como particular o como empresa. La diferencia está en los documentos: como empresa, además de tus datos, Amazon te pedirá los de la sociedad y la prueba de tu relación con ella.

Lo importante es que todos los datos coincidan: el nombre del documento, el titular de la cuenta bancaria, el de la tarjeta y la dirección. La mayoría de bloqueos en la verificación vienen de ahí.

Requisitos legales y fiscales en España

¿Necesitas ser autónomo para vender en Amazon?

Si vendes de forma habitual, sí: en España tienes que darte de alta como autónomo (en Hacienda y en la Seguridad Social) o vender a través de una sociedad. Vender algo de forma puntual no es lo mismo que tener un negocio en Amazon.

Para quien se da de alta por primera vez existe la tarifa plana: 80 € al mes durante los primeros 12 meses. Se puede prorrogar otros 12 meses si tus rendimientos netos previstos son inferiores al salario mínimo. Hay requisitos, como no haber estado de alta en los dos años anteriores (tres si ya disfrutaste de la tarifa plana) y no tener deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social. Después, la cuota depende de tus ingresos reales.

¿Autónomo o sociedad limitada?

• ➔Autónomo: alta más rápida y barata. Es lo habitual para empezar.
• ➔Sociedad limitada: más trámites y costes fijos, pero separa tu patrimonio personal del negocio. Suele compensar cuando el volumen de ventas crece.

Es una decisión fiscal: valórala con tu gestor según tus cifras.

IVA en tus ventas de Amazon

En España, la mayoría de productos llevan un 21 % de IVA, aunque hay tipos reducidos para algunas categorías. El precio que publicas en Amazon.es incluye el IVA, y eres tú quien lo declara.

Ventas a otros países de la UE: el umbral de 10.000 € y el OSS

Si vendes desde España a clientes particulares de otros países de la UE, hay un umbral de 10.000 € al año para todo el conjunto de la UE. Por debajo, puedes aplicar el IVA español. Por encima, debes aplicar el IVA del país del comprador.

Para no tener que registrarte en cada país, existe la Ventanilla Única (OSS): te registras una vez en España y declaras desde aquí el IVA de los demás países.

Atención: si Amazon almacena tu stock en otro país (por ejemplo, con el programa Paneuropeo de FBA), necesitarás un número de IVA en ese país. El OSS no cubre esos casos.

Amazon informa a Hacienda de tus ventas (DAC7)

Por la normativa europea DAC7, las plataformas como Amazon comunican a Hacienda los datos de los vendedores que alcanzan 30 operaciones o 2.000 € en ventas al año. Es otro motivo para tener tu situación fiscal en orden desde el principio.

Requisitos de tus productos

Normativa de seguridad (GPSR) y marcado CE

Desde el 13 de diciembre de 2024 se aplica en la UE el Reglamento General de Seguridad de los Productos (GPSR). Para vender en Amazon debes:

• ➔Tener una persona responsable en la UE para tu producto (el fabricante, el importador o un representante autorizado).
• ➔Mostrar los datos de contacto del fabricante y de esa persona responsable.
• ➔Incluir las advertencias e instrucciones de seguridad en el idioma del país donde vendes.

Además, muchos productos (juguetes, electrónica, equipos de protección y otros) necesitan marcado CE y su documentación técnica.

Responsabilidad ampliada del productor (envases, electrónica y pilas)

Si vendes productos con envases, aparatos eléctricos o electrónicos, o pilas, Amazon exige que estés registrado en el sistema de responsabilidad ampliada del productor antes de activar esos productos.

Categorías que necesitan aprobación

Algunas categorías requieren que Amazon apruebe tu cuenta antes de vender: por ejemplo, alimentación, cosmética o suplementos. Si estás empezando, elegir un producto fuera de estas categorías te ahorra trámites.

Códigos de producto (EAN)

Para crear un producto nuevo en Amazon necesitas un código EAN (GTIN). Lo habitual es obtenerlo a través de GS1. En algunos casos, como productos de tu propia marca que no tienen código, puedes solicitar a Amazon una exención de GTIN.

Marca registrada

No es obligatoria para vender, pero sí para entrar en el Registro de Marcas de Amazon (Brand Registry), que te da contenido A+, tienda de marca y más protección. Amazon acepta marcas registradas o en trámite, en la OEPM (España) o en la EUIPO (toda la UE).

Si importas o vendes desde fuera de España

• ➔Si importas mercancía a la UE (por ejemplo, desde China), necesitas un número EORI para el despacho de aduanas.
• ➔Si no eres residente en España, Amazon indica que debes obtener un NIF ante la Agencia Tributaria y registrarte a efectos de IVA si almacenas inventario en España.
• ➔Si tu empresa está fuera de la UE, necesitas nombrar un representante fiscal.

Errores que bloquean la verificación de la cuenta

Estos son los que más vemos al acompañar a vendedores nuevos:

1. Datos que no coinciden entre el documento de identidad, la cuenta bancaria, la tarjeta y la dirección.
2. Documentos caducados o justificantes de domicilio demasiado antiguos.
3. Fotos de mala calidad: recortadas, con reflejos o capturas de pantalla.
4. Tarjetas prepago o a nombre de otra persona.
5. Nombre de empresa escrito de forma distinta al del registro oficial.
6. Prisas: rellenar el registro sin tener todo preparado y tener que corregir después.

Una vez activa, la cuenta también necesita cuidados. Te lo explicamos en nuestro artículo sobre suspensiones de cuenta en Amazon.

Preguntas frecuentes sobre los requisitos para vender en Amazon

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