Facturación Verifactu en Amazon y Hacienda: Guía 2025 para Vendedores en España
- Agencia Amazon 360°
- hace 2 minutos
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A 2025, Amazon no envía tus facturas a Hacienda ni actúa como software Verifactu. Cuando la norma sea exigible, las facturas deberán incluir hash inalterable, código QR y, en modo Verifactu, envío automático a la AEAT. La responsabilidad de emitir, conservar y declarar sigue siendo del vendedor, no de Amazon. La vía segura: Usar software compatible Verifactu e integrar Amazon → Software → Cliente + AEAT.
Índice:
Por qué Verifactu importa a todo vendedor de Amazon
El marco fiscal español evoluciona hacia trazabilidad total de la facturación. Verifactu estandariza cómo se emiten, sellan y comunican las facturas. Si vendes en Amazon, afecta directamente a tu operativa y a tus riesgos de auditoría.
¿Necesitas adaptar tu facturación de Amazon a Verifactu? Revisamos tu caso y te damos un plan claro (hash, QR y envío a AEAT).
Verifactu en 2 minutos: Hash, QR y envío a AEAT
Hash inalterable: Sella cada factura para impedir cambios.
Código QR oficial: Permite verificar autenticidad de forma inmediata.
Envío automático (modo Verifactu): Comunicación en tiempo real a AEAT al emitir.
Situación real en Amazon: Qué hace y qué no
El VAT Calculation Service (VCS) de Amazon genera PDF “en tu nombre”, pero no:
Envía a AEAT
Registra hash
Añade QR Verifactu
Actúa como software certificado
El emisor legal eres tú: La obligación de cumplir recae en el vendedor.
El aplazamiento: Qué cambia y qué no
Cambia: La fecha exacta de obligatoriedad y las sanciones inmediatas.
No cambia: El fondo de la norma, la obligación futura y que Amazon no es Verifactu hoy.
Riesgos de depender solo de Amazon
Falta de confirmación sobre integración Verifactu.
Posible invalidez de facturas ante auditorías.
Retrasos en adopciones locales de una plataforma global.
Coste y tiempo de rehacer procesos a última hora.
Plan recomendado (paso a paso)
Audita tu configuración: Seller Central → IVA → Servicios de cálculo del IVA (VCS).
Define tu estrategia: ¿Seguir con VCS para el cliente y usar software externo para cumplimiento?
Implanta un software compatible (hash + QR + envío) y conector Amazon → Software → Cliente + AEAT.
Documenta el flujo y guarda evidencias (logs, acuses, versiones).
Forma a tu equipo: Procedimientos, revisiones y simulacros de auditoría.
Amplía tu base: “Curso Amazon desde cero: Cómo empezar tu primera venta paso a paso”. Ideal si aún estás montando tu cuenta y procesos.
Escenarios cuando Verifactu sea obligatorio
A) Amazon se adapta (ideal, incierto): Activas función nativa y listo.
B) No se adapta (probable): Operas con software externo; VCS opcional o fuera en España.
C) Parcial: Factura válida sin envío; envío se gestiona con herramienta adicional.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Creer que Amazon “ya envía a Hacienda” → Falso.
Confundir PDF bonito con cumplimiento técnico.
Retrasar la decisión de software → sube el coste y el riesgo.
No formar al equipo → errores de serie, fechas y duplicados.
Casos reales
Caso 1 — “Marca hogar” (FBA, 1M€/año)
Situación: Dependían de VCS y emitían PDFs sin hash/QR. El gestor detecta riesgo ante futuras auditorías.
Acción: Mantuvieron VCS solo como documento de cortesía y habilitaron software compatible Verifactu para emisión oficial; crearon serie AMZ-2025 y conector que genera hash, QR y envía a AEAT.
Resultado:
0 incidencias de numeración en 3 meses.
Trazabilidad completa (PDF + hash + acuse AEAT).
Reducción de 60% en tiempo de conciliación mensual.
Caso 2 — “Componentes B2B” (FBM, clientes empresa)
Situación: Clientes B2B exigían QR y acuse de envío para validar gastos. Algunas facturas “bonitas” del VCS eran rechazadas por auditoría interna del cliente.
Acción: Migración a Factura + PDF con QR, envío automático y repositorio con acuses.
Resultado:
Aceptación del 100% de facturas por parte de clientes.
Disminución de devoluciones por “factura inválida”.
Caso 3 — “Moda UE” (multicanal: Amazon + web propia)
Situación: Facturaban España y UE en el mismo sistema. Riesgo de mezclar reglas y perder integridad.
Acción: Separaron flujos: Verifactu ES con hash/QR/envío y flujo UE con OSS.
Resultado:
Cierre contable más rápido.
Menos errores de tipo impositivo y país.
Lección transversal: VCS puede convivir como soporte al cliente, pero la factura “oficial” debe cumplir hash, QR y (cuando aplique) envío a AEAT. El responsable siempre es el vendedor.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una sola serie para Amazon y otros canales?
Puedes, pero es mejor separar por canal para trazabilidad y control de auditoría.
¿El QR debe ser visible en el PDF?
Sí, la legibilidad y verificación rápida facilitan controles internos y externos.
¿Cómo demuestro integridad si me piden evidencia?
Entrega PDF + hash, acuse AEAT y log con sello temporal.
¿Qué hago si falla el envío automático?
Implementa reintentos y conserva un registro de incidencias; luego regulariza el envío.
¿Vendedor con operaciones UE?
Separa flujo ES (Verifactu) de OSS/IOSS para no mezclar reglas.
Conclusión
Verifactu marcará un antes y un después. Aunque la fecha final esté aplazada, la mejor defensa es llegar preparado: define tu flujo, elige software compatible y forma a tu equipo.
En Amazon, la responsabilidad fiscal es tuya: Anticiparte reduce costes, riesgos y estrés.
¿Quieres que lo implementemos contigo? Agenda una llamada de 15 min y configuramos tu flujo Amazon → Software → AEAT sin fricciones.